Меню

О работе Котельнического архива

11 декабря 2019 в 11:25

      В г.о. Котельники муниципальный архив – это структурное подразделение администрации г.о. Котельники - сектор архивного дела административного управления администрации, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

      Сегодня в секторе архивного дела административного управления администрации г.о. Котельники работают 2 сотрудника.

      Состав и содержание документов и фондов муниципального архива г. Котельники весьма разнообразен. В муниципальном архиве хранятся документы, образовавшиеся в деятельности поселкового Совета народных депутатов, его исполкома, администрации г. Котельники, отделов и управлений; ликвидированных предприятий, учреждений, организаций города; редакции городской газеты «Котельники Сегодня». В муниципальном архиве хранятся 43 фонда – свыше восьми тысяч дел имеющие срок постоянного и временного хранения и относящиеся к муниципальной и областной собственности.

      Архив проводит работу с людьми потому, что за каждым документом – судьба человека. Чтобы люди больше узнали о работе сектора архивного дела, ежегодно 10 марта – в наш профессиональный праздник, День архивов – мы проводим День открытых дверей, экскурсии для всех желающих. Также на сайте администрации г.о. Котельники размещена информация о работе сектора архивного дела, его местонахождении, режиме работе и составе документов находящихся на хранении в архиве.

     Сектор архивного дела решает проблемы сотен граждан, исполняя запросы имущественного, социально-правового характера, помогает организациям и учреждениям в организации делопроизводства.

      За год в архив поступает порядка 650 запросов от граждан и организаций. Запросы поступают не только от разных городов и областей страны, но и из-за рубежа: Израиля, Белоруссии и др.

     Для граждан предоставляются следующие справки, выписки и архивные копии документов:

- о подтверждении стажа работы, о награждениях;

- о заработной плате за 5,10, 15 лет для назначения, перерасчета, и выплаты пенсии;

- справки по подтверждению записей, уточнению несовпадающих сведений в трудовых книжках для ПФР и судебных органов;

- о переименованиях, реорганизации учреждений и организаций;

- подтверждающие право собственности граждан на имущество, землю, о захоронениях на Котельниковском муниципальном кладбище.

     Для исполнения запросов приходится перелистать 10 и более дел за 10-15лет. В среднем за год архивистам приходится просмотреть в среднем 3-4 тыс. дел.

     С целью упростить доступ населения к предоставлению муниципальной услуги, начиная с 2017 года в Московской области реализована возможность подачи заявления в муниципальные архивы в электронном виде. Для этого необходимо зайти на Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (далее – РПГУ) в сети Интернет по адресу: https://uslugi.mosreg.ru/, выбрать услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя».

     Согласно утвержденному Постановлению главы администрации г.о. Котельники М.О. на от 05.10.2017г. № 497-ПГ сектором архивного дела предоставляется муниципальная услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя». Порядок предоставления этой услуги содержится в Административном регламенте, утвержденном Постановлением главы администрации г.о. Котельники М.О. на от 05.10.2017г. № 497-ПГ, размещенным на официальном сайте www.kotelniki.ru в разделе «Муниципалитет», в подразделе «Муниципальный архив», во вкладке «Документы». Сведения о предоставлении муниципальной услуги имеются на Портале государственных и муниципальных услуг Московской области по адресу:pgu.mosreg.ru.

     Муниципальный архив расположен по адресу: г. Котельники, 140054, мкр. Ковровый, д. 25.

     Приемные дни для пользователей архивными документами: понедельник и четверг с 9.00 до 17.00.

     Обеденный перерыв: 13:00-13:45. Контактные телефоны: 8-498-642-19-66.

Электронная почта: Arhiv-kotel@yandex.ru.

    На данный момент муниципальный архив проводит работу по формированию коллекции фотодокументов, отражающих различные события в истории города, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь, по приему документов личного происхождения от ветеранов войны, труда, заслуженных людей, почетных граждан имеющих звания, награды, внесших значительный вклад в различные сферы жизни и историю города.

     Обращаемся к жителям города с просьбой о предоставлении материалов для пополнения муниципального архива -коллекций для будущих поколений, для сохранения истории города. Мы принимаем собранные материалы, статьи воспоминания, письма с фронта, фотографии участников ВОВ, свидетельствующие об исторических событиях, жизни людей. По всем вопросам просьба обращаться по телефону: 8-498-642-19-66.